Rządowe Centrum Legislacji Biuro Administracyjno-Finansowe -

Sekretariat:
e-mail: sekretariatbp@rcl.gov.pl
tel.: +48 22 694-75-76

Dyrektor:
Bartosz Miszewski

Naczelnik Wydziału Informatyki:
Bartosz Brodowski

Radca Prezesa Centrum, p.o. główny księgowy:
Anna Kunert

 W ramach Biura Administracyjno-Finansowego funkcjonują:

• Wydział Administracyjno-Gospodarczy;
• Wydział Finansowy;
• Wydział Informatyki;
• Wydział Prawny i Kadr;
• Wieloosobowe Stanowisko do Spraw Zamówień Publicznych.

Wydział Administracyjno-Gospodarczy realizuje zadania w zakresie:

• administrowania pomieszczeniami Centrum;
• planowania i dokonywania zakupów rzeczowych na potrzeby Centrum;
• prowadzenia ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków w używaniu i inwentaryzacji;
• zapewnienia obsługi Centrum w zakresie przewozu osób i korespondencji oraz składników mienia;
• planowania i realizacji zapotrzebowania na artykuły biurowe i spożywcze na potrzeby komórek organizacyjnych Centrum;
• gospodarowania środkami trwałymi;
• obsługi kancelaryjnej Centrum, w szczególności rejestrowania, obiegu, przekazywania i przechowywania przesyłek przychodzących do Centrum i wychodzących z Centrum;
• prowadzenia archiwum Centrum;
• obsługi sekretariatu Prezesa i wiceprezesów Centrum;
• prowadzenia spraw obronnych i zarządzania kryzysowego;
• zapewnienia księgozbioru fachowego na potrzeby realizacji zadań Centrum i doskonalenia zawodowego pracowników oraz jego udostępniania.

Wydział Finansowy realizuje zadania w zakresie:

• opracowywania materiałów do projektu budżetu państwa w zakresie dotyczącym Centrum;
• opracowywania planu dochodów i wydatków oraz harmonogramu realizacji budżetu w zakresie dotyczącym Centrum;
• prowadzenia rachunkowości Centrum;
• wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;
• dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
• sporządzania sprawozdań w zakresie wykonania budżetu, z uwzględnieniem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej;
• przekazywania dochodów budżetowych na rachunki budżetu państwa;
• prowadzenia dokumentacji dotyczącej wypłat wynagrodzeń pracowników Centrum i osób fizycznych wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, obciążających wydatki budżetowe, z uwzględnieniem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej;
• pobierania i rozliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Solidarnościowy;
• prowadzenia spraw z zakresu pracowniczych planów kapitałowych, w tym obliczania i pobierania wpłat od uczestników pracowniczych planów kapitałowych, którzy są zatrudnieni w Centrum, oraz dokonywania wpłat do pracowniczych planów kapitałowych;
• prowadzenia spraw związanych z wydawaniem, zwrotem i obsługą kart płatniczych;
• opracowywania planu zakupów Centrum;
• innych zadań zleconych przez Prezesa Centrum.

Wydział Informatyki realizuje zadania w zakresie:

• zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych Centrum i ich utrzymywania;
• zapewnienia sprawnego funkcjonowania serwisów internetowych Centrum i ich utrzymywania;
• zapewnienia wsparcia obsługi programów i sprzętu informatycznego użytkowanych w Centrum;
• analizy sprawności posiadanego przez Centrum sprzętu informatycznego, posiadanych przez Centrum urządzeń drukujących i urządzeń wielofunkcyjnych oraz definiowania potrzeb w tym zakresie;
• zapewnienia urządzeń umożliwiających pracę w systemach informatycznych użytkowanych przez Centrum.

Wydział Prawny i Kadr:

• wykonuje zadania w zakresie spraw dotyczących dostępu do informacji publicznej oraz rozpatrywania petycji;
• zapewnia obsługę prawną Centrum w zakresie:
  • opracowywania pod względem legislacyjno-prawnym i analizy pod względem spójności z systemem prawa aktów prawnych Prezesa Centrum,
  • opracowywania i prowadzenia rejestru aktów prawnych Prezesa Centrum,
  • występowania przed sądami powszechnymi i administracyjnymi w sprawach, które dotyczą obsługi prawnej Prezesa Centrum lub w których w charakterze strony występuje Rządowe Centrum Legislacji;
• w zakresie spraw pracowniczych pracowników Centrum zapewnia prowadzenie:
  • spraw kadrowych związanych ze stosunkiem pracy, w tym akt osobowych,
  • spraw związanych ze zgłaszaniem pracowników Centrum i ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
  • ewidencji czasu pracy,
  • sprawozdawczości kadrowej,
  • spraw socjalnych,
  • spraw związanych z organizowaniem praktyk studenckich,
  • spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Centrum,
  • spraw związanych z indywidualnym podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników Centrum.

Wieloosobowe Stanowisko do Spraw Zamówień Publicznych wykonuje zadania w zakresie zamówień publicznych obejmujące:

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• sprawozdawczość z realizowanych zamówień publicznych.